Se vuoi organizzare una Operazione a premi per promuovere le vendite dei tuoi prodotti, non devi tralasciare nessuno degli adempimenti richiesti dalla normativa vigente. Una check list degli adempimenti può esserti utile per non dimenticare nulla oppure per comprendere che si tratta di un complesso di attività troppo onerose e difficili da gestire “in economia” e che è meglio delegare a professionisti del settore.
Normativa operazioni a premi
La norma di riferimento per l’organizzazione di operazioni a premi in Italia è il D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430 ; in esso sono indicate tutte le regole da seguire.
Se nell’Operazione a premi raccogliamo e trattiamo dati personali (per esempio per sottoscrivere una fidelity card) è essenziale conformarsi al GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679).
Le attività e gli adempimenti da svolgere sono molti, ne abbiamo parlato molte volte in questo blog. Di seguito puoi trovare una check list riepilogativa di tutto
Operazione a premi: check-list degli adempimenti
Stesura del Regolamento
- scrivi il Regolamento
- rispetta gli elementi minimi richiesti dal D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430
- autentica il Regolamento dal notaio
- conserva il Regolamento autenticato dal notaio per tutta la durata dell’operazione e per 12 mesi successivi
- assicurati che il regolamento sia sempre accessibile ai partecipanti
Deposito della cauzione
- è obbligatoria solo quando la consegna dei premi non è contestuale all’acquisto del prodotto o servizio promozionato
- determina il valore della cauzione sulla base del 20% delle previsioni di richieste dei premi (stima)
- la cauzione può essere prestata tramite fidejussione bancaria, fidejussione assicurativa o deposito provvisorio tramite bonifico bancario
- la cauzione sarà svincolata entro 180 giorni dalla trasmissione al MIMIT della dichiarazione di chiusura
Comunicazione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy
- invia la cauzione al MIMIT tramite il servizio Prema online
- la comunicazione al MIMIT è obbligatoria e comporta sanzioni in caso di omissione o ritardo
GDPR
- rendi l’informativa sul trattamento dei dati personali e chiedi il consenso
- non è necessario riportare l’informativa sul Regolamento, è obbligatorio fornirla all’atto della raccolta dei dati dei partecipanti
Consegna dei premi
- consegna i premi entro 6 mesi dalla data di richiesta
- il regolamento può stabilire un termine inferiore
Chiusura operazione
- invia al MIMIT, tramite Prema online, la dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui attesti e dichiari di avere consegnato tutti i premi agli aventi diritto
Adempimenti fiscali
- imposte dirette: versa la ritenuta alla fonte a titolo d’imposta del 25% sul montepremi erogato se i destinatari NON sono consumatori, dipendenti o agenti
- imposte indirette: se i premi sono costituiti da
-
- beni imponibili IVA: l’IVA sull’acquisto dei beni e servizi dati in premio è indetraibile
- beni non imponibili IVA (per esempio gift card): versa l’imposta sostitutiva del 20% del prezzo di acquisto
Conclusione
Per organizzare un’Operazione a premi conforme alla legge, è essenziale possedere competenze di marketing, una conoscenza approfondita della normativa sulla manifestazioni a premi e del GDPR, nonché familiarità con gli adempimenti fiscali.
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